AmpiTaユーザーズマニュアル > AmpiTaの導入や維持をする人への詳細説明



日常点検(ユーザー点検)


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【送信チェック(パソコン)】

 可能な限り、複数のブラウザを使ってこの作業を並列実施してください。ブラウザとはEdge、Chrome、Safariなどの商品名でリリースされているウェブサイトを閲覧するためのウェブビューアソフトウェアです。

1.登録フォームの確認(パソコン)

 パソコンのブラウザを起動し、登録フォームのあるURLを入力して登録フォームを開きます。
 正しく表示されることを確認します。

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 何らかのエラーが出ている場合、ウェブサーバが正しく動作していない、ウェブページに構文エラーがある、ウェブページが存在していないなどの可能性が考えられます。
 問題箇所を特定し、改善します。
 インターネット接続の問題ではないことを確認するために、適当なウェブサイトを表示して正常であることを確認します。
 パソコンに複数のブラウザがインストールされている場合、他のブラウザを使って正常/異常を確認します。
 スマートフォンを使って同じURLを開き正常/異常を確認します。

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2.エラーチェック機能の確認(パソコン)

 登録フォームに何も入力せずに送信ボタンを押下します。
 AmpiTaの標準仕様では1つ以上の必須入力項目があるため、未入力エラーが表示されます。
 項目名に必須マークが入れられているにも関わらずエラーを返さない項目、および必須ではないにも関わらずエラーを返している項目がないか確認します。
 誤りがある場合、PHPファイルに構文間違いがある可能性があるため、差し替えを検討します。

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3.送信確認(パソコン)

 登録フォームの各項目に適当なデータを入力して送信します。
 送信した時刻を確認しておきます。

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【送信チェック(スマートフォン)】

 スマートフォンで確認する内容は、基本的にはパソコンと同じです。パソコンでは正常であるが、スマートフォンでは異常があるということが無いように確認します。
 こちらでも可能な限り、複数のブラウザを使って作業してください。

1.登録フォームの確認(スマートフォン)

 スマートフォンのブラウザを起動し、登録フォームのあるURLを入力して登録フォームを開きます。
 二次元コードを利用した運用の場合は、二次元コードを走査します。
 正しく表示されることを確認します。

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2.エラーチェック機能の確認(スマートフォン)

 登録フォームに何も入力せずに送信ボタンを押下します。
 エラーが正常に返されることを確認します。

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3.送信確認(スマートフォン)

 登録フォームの各項目に適当なデータを入力して送信します。
 送信した時刻を確認しておきます。

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【受信チェック】

1.全件受信

 AmpiTaを起動します。
 全件受信します。差分ではなく全件です。
 既存の受信データの有無は無視して、メールサーバにアクセスし、そこに存在するデータだけでローカルのデータベースを構築します。

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2.受信内容の確認

 直前に行ったパソコンからの送信、スマートフォンからの送信がそれぞれ受信できていることを確認します。
 表中の送信日時の欄から、どのメッセージが存在(不在)しているかを確認します。
 各項目に入力した内容が文字化けや欠落などなく正しく送信/受信されているか確認します。

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3.削除

 受信データを全件削除します。
 AmpiTaから削除しただけでは簡単に復元できてしまいますので、メールサーバから削除します。
 AmpiTaの基本設定画面を開き、削除を実行します。
 詳細はメールサーバデータ削除のマニュアルページをご参照ください。

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4.ゼロ確認

 全件受信処理を実施しサーバ内もデータベース内もゼロ件であることを確認します。
 この処理を実施しなかった場合、本番環境に本日の試験データが残った状態で呼出可能となってしまいます。メールサーバ上も、ローカルも、空の状態にして点検を終了します。

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【点検チェックシート】 (参考資料)

 記録の義務などはありませんので、チェックシートを作成する場合も任意でフォーマット調整できます。以下は参考としてAmpiTa開発者が考えたものですが、これに縛られる必要はありません。

安否確認システム月次点検表

項目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
実施日 __日__日__日__日__日__日__日__日__日__日__日__日
点検実施者
登録フォーム
(パソコン)
Chrome
Edge
Safari
登録フォーム
(スマホ)
Chrome
Edge
Safari
全件受信 受信件数
誤字脱字
全削除(データゼロ)
確認者
※.登録フォームは正常表示、エラーチェック、送信完了の3点確認で合格とすること。

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