AmpiTaユーザーズマニュアル＞ AmpiTaを操作し情報管理する人への詳細説明

出力(CSV・HTML）

　AmpiTaだけでご満足いただけるデータ活用は難しいと考えております。
　そこで、汎用の表計算ソフトをご利用頂けるようにCSVファイルでの出力機能を備えています。
　CSVファイルはデータ分析に活用できると同時に、自由な体裁での印刷にも対応しています。また、他のシステムへのインポートにも対応しやすいフォーマットです。
　非常時に表計算ソフトも無いような場で手軽にデータを表示できるようにHTMLファイル出力機能も備えています。ネットで公開する目的ではなく、内部で情報共有することを目的としています。

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【安否等一覧出力】

1.安否等一覧表示

　安否確認等を実施しメイン画面に一覧表を表示します。

2.出力指示

　ドロップダウンメニューから出力を選び、実行します。

3.出力先・ファイル名

　出力先とファイル名を決定するためのダイアログが表示されるので指定します。
　ここで要求されているファイル名はCSVファイルのファイル名ですが、指定するとCSVファイルと同じ名前でHTMLファイルも作られます。

4.先頭行（ヘッダー）処理

　先頭行（ヘッダー）を付けるか否かを問われるので任意の方法を選択します。

5.出力処理済

　出力が終わるとポップアップメッセージでその旨が知らされます。

6.HTMLビュー

　出力されたHTMLファイルは、お使いのパソコン（ローカル）の標準的な方法で自動的に開かれます。
　一般的にはウェブブラウザが使われます。

7.フォルダビュー

　CSVファイルとHTMLファイルは同じフォルダに保存されます。見かけ上のファイル名は２つとも同じですが、拡張子が『.csv』と『.html』で違います。ファイル内の構造も異なります。
　保存先フォルダを自動的に開きます。一般的にはエクスプローラーで表示されます。特別な設定や変更を加えていなければデスクトップに保存されるため、デスクトップをエクスプローラーで表示します。

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【印刷（CSV）】

1.表計算ソフト

　Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）などの表計算ソフトでCSVファイルを開きます。

2.印刷メニュー

　印刷するためのメニューを開きます。
　例えば上方のメニューバーのファイルのメニューを展開し、そこから印刷の項目を選びます。同じExcelでも年代（バージョン）で異なります。

3.印刷

　印刷プレビューで体裁を確認して印刷します。
　CSVファイルを開いたときの標準状態では列幅が一定となっており表示されていないデータがあるかもしれません。任意で調整してください。

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【印刷（HTML）】

1.ブラウザ

　お使いのパソコン（ローカル）の任意のブラウザでHTMLファイルを開きます。
　一般的にはブラウザを立ち上げてからファイルを選択するよりも、HTMLファイルをダブルクリックした方が早く済みます。

※．ウェブブラウザの例（外部ページを開きます）
Google Chrome
Microsoft Edge
Apple Safari
Mozilla Firefox

2.印刷メニュー

　印刷するためのメニューを開きます。
　キーボードのコントロールボタン（Ctrl）を押しながらピィボタン（P）を押すと印刷プレビューが開きます。

Google Chrome の印刷プレビュー

3.印刷

　印刷プレビューで体裁を確認して印刷します。
　一般的に、HTML画面で列幅は変更できません。HTMLファイルは印刷にはお勧めできない方法です。

Microsoft Edge の印刷プレビュー

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【参考資料】

HTML出力例

受信日時	氏名	参集	所属	職員ＩＤ	電話番号	連絡先	位置情報	コメント
2022/02/19 08:15:48	岡真理子	3.移動中	看護部	NS9111	080-**-**	LINE	JR大阪駅から徒歩移動	総務に電話連絡あり（家族から）
2022/02/19 08:14:32	河村明夫	4.参集予定･検討中	放射線科	CM8782	050-**-**	kawamura@example.com	研修で京都滞在中	交通状況による
2022/02/19 08:03:52	安部礼二	2.欠席･参集困難	総務課	S0011	090**-**	abe@example.com	自宅(兵庫県神戸市)	交通遮断のため行けません（職員にLINE連絡あり）
2022/02/19 07:54:32	福岡ひろと	1.参集済(出勤済)	内科	11A01	090-0000-0001	fukuoka@dcm-cellular-phone.me.net	救外	駐車場に居ました。
2022/02/19 07:43:21	千葉さくら	1.参集済(出勤済)	内科	11A02	090-0000-0002	sakura@au-cellular-phone.me.net	初療室	大丈夫です。

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